Системы управления электронными документами

Системой управления электронными документами называют упорядоченную совокупность устройств и программ, которые позволяют эффективно организовывать процесс создания, хранения, пересылки и манипулирования электронными данными.

Создание электронных документов

Простые текстовые документы можно создавать на различных пишущих машинках, а после с помощью сканера переместить информацию с бумаги на компьютер. Но более практичным и эффективным станет набор текста непосредственно на персональном компьютере, где предусмотрен широкий арсенал программных средств печати и оформления документов с использованием всевозможных форматов, маркеров, редакторов и т.д.

Непосредственными и часто применяемыми источниками материалов для создания документов, служат системы сканирования изображений, электронная почта, факсы, электронные таблицы, чертежи, графики т.д.

Персональный компьютер станет идеальным вариантом для создания, обработки и распространения документов. Компьютер оснащен различными программами для эффективной обработки информации. Изображения, тексты, схемы, подписи и т.д. можно ввести в ПК с помощью сканера.

Хранение электронных документов

Очень важно, чтобы созданные электронные документы сохранились на долгое время, и в то же время, были доступны для использования в любую минуту. Поэтому, на каждом ПК есть специальное хранилище для электронных документов – база данных. Не менее важна организация оперативного поиска определенных документов среди огромного их числа. Этим заведует специальная поисковая система, которая помогает искать документы по датам, числам, заголовкам, ключевым словам из текста.

Смотрите также:  Iphone SMS и MMS  Motorola Defy+ и мобильная версия одноклассников  Средства копирования документов  Как выбрать принтер  Data Locker - новый внешний винт с защитой.

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: